Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 16. September 2026
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten die App Galindo verarbeitet, warum, mit wem wir sie teilen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast. Sie beruht auf der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Luca Carnaroli, Via 9 Strada, 61032 Fano (PU), Italien, Steuernummer CRNLCU98B18D488K.
Bei Fragen zu deinen Daten schreib an support@galindo.app.
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Kontodaten
Wenn du ein Konto erstellst, erfassen wir deine E-Mail-Adresse und den Namen, den du angibst. Meldest du dich mit Google oder mit „Mit Apple anmelden“ an, erhalten wir von diesem Anbieter deine E-Mail-Adresse und deinen Namen.
Mit „Mit Apple anmelden“ kannst du deine echte Adresse verbergen: Dann erhalten wir eine von Apple erzeugte Weiterleitungsadresse und erfahren die echte nie.
Meldest du dich mit E-Mail und Passwort an, sehen wir dein Passwort nie: Unser Authentifizierungsanbieter speichert es verschlüsselt.
2.2 Einstellungen
Wir speichern die Sprache, in der du die App nutzt, und die Währung, die du für Beträge gewählt hast. Sie dienen dazu, die App anzuzeigen und dir in deiner Sprache zu schreiben.
2.3 Daten, die du zu deinen Fahrzeugen eingibst
- Marke, Modell, Kennzeichen, Erstzulassung, Kraftstoff, Getriebe, Hubraum, Reifen, Abmessungen
- Kaufdatum und Kaufpreis, Kilometerstand
- Fristen (Kfz-Steuer, Versicherung, TÜV, Inspektion, Bußgelder) mit Beträgen, Daten und Zahlungsstatus
- Werkstattbesuche und Ereignisse (Wartung, Pannen, Unfälle, Umbauten) mit Kosten, Werkstatt und Notizen
- Tankvorgänge und Ladevorgänge mit Beträgen, Mengen und Tankstelle
- Notizen, die du hinzufügst
- Fotos, die du an Fahrzeuge und einzelne Einträge anhängst
Kennzeichen und Fotos von Fahrzeugdokumenten sind personenbezogene Daten, weil sie sich auf ein Fahrzeug beziehen, das einer Person zugeordnet werden kann. Gib nur Dokumente ein, die dir gehören oder zu deren Nutzung du berechtigt bist.
2.4 Technische Nutzungsdaten
Um die Grenzen der Tarife anzuwenden, erfassen wir, wie viele Scans und Dokumente du pro Monat erzeugst. Außerdem halten wir fest, welche Service-E-Mails bereits verschickt wurden (welche und wann), damit du denselben Hinweis nie zweimal bekommst.
Wir erstellen keine Profile über dein Verhalten, nutzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker und zeigen keine Werbung.
2.5 Käufe und Abos
Zahlungen wickelt vollständig Apple ab: Wir erhalten und speichern keine Kartendaten.
Für Käufe und Abos nutzen wir RevenueCat. RevenueCat erhält von Apple die Kaufbelege, verknüpft mit einer zufälligen Kennung deines Kontos. Deinen Namen und deine E-Mail-Adresse geben wir nicht an RevenueCat weiter.
In unserer Datenbank speichern wir den Status deines Abos: den aktiven Tarif, das Ablaufdatum, ob eine kostenlose Testphase läuft und ob die automatische Verlängerung aktiv ist.
3. Warum wir diese Daten verarbeiten
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Dein Konto erstellen und verwalten | Vertragserfüllung |
| Die Daten deiner Fahrzeuge speichern und anzeigen | Vertragserfüllung |
| Fristerinnerungen auf deinem Gerät senden | Vertragserfüllung |
| Daten aus fotografierten Dokumenten auslesen | Vertragserfüllung, auf deine Anfrage |
| Tarife, Testphasen, Abos und Käufe verwalten | Vertragserfüllung |
| Service-E-Mails senden: Kontobestätigung, Passwort-Wiederherstellung, Hinweis vor dem Ende der kostenlosen Testphase | Vertragserfüllung |
| Den Dienst vor Missbrauch und automatisierter Nutzung schützen | Berechtigtes Interesse |
| Supportanfragen beantworten | Berechtigtes Interesse |
| Steuerliche und gesetzliche Pflichten erfüllen | Rechtliche Verpflichtung |
Wir verschicken keine Newsletter und keine Werbung.
4. Das Scannen von Dokumenten
Wenn du den Scan nutzt, wird das Foto an Anthropic gesendet. Anthropic analysiert es, liest die Felder aus (Werkstatt, Beträge, Daten, Kilometerstand) und schickt uns das Ergebnis zurück.
- Ein Foto wird nur gesendet, wenn du einen Scan startest, nie automatisch.
- Wir speichern das Scanfoto nicht: Wir behalten nur die ausgelesenen Daten, die du bestätigst. Wenn du das Bild behalten willst, kannst du es selbst an den Eintrag anhängen.
- Anthropic speichert Foto und Ergebnis höchstens 30 Tage, löscht sie dann automatisch und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Länger speichern darf Anthropic sie nur, wenn eine Anfrage gegen die Nutzungsrichtlinien verstößt oder das Gesetz es verlangt.
- Anthropic hat seinen Sitz in den USA: Das Senden ist eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union (siehe § 6).
- Du kannst die Daten immer von Hand eingeben: Der Scan ist eine Erleichterung, kein Pflichtschritt.
5. Mit wem wir Daten teilen
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag und nur für die genannten Zwecke verarbeiten.
| Anbieter | Aufgabe | Standort |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank, Fotos, Authentifizierung und Serverfunktionen | Europäische Union (Irland) |
| Anthropic | Auslesen von Daten aus Fotos | USA |
| RevenueCat | Verwaltung von Käufen und Abos | USA |
| Resend | Versand der Service-E-Mails | USA |
| Apple | „Mit Apple anmelden“, Zahlungen, Vertrieb der App | USA / EU |
| Anmeldung mit Google | USA / EU | |
| Cloudflare | Hosting dieser Website, Verwaltung der Domain und der Support-Adresse | USA / globales Netzwerk |
Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weiter.
6. Übermittlungen außerhalb der EU
Einige Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Diese Übermittlungen stützen sich auf die Garantien aus Kapitel V der DSGVO: die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln und, für teilnehmende Anbieter, das EU-US Data Privacy Framework.
7. Sicherheit und Speicherdauer
Daten werden verschlüsselt übertragen und durch Regeln geschützt, nach denen jede Person nur auf ihre eigenen Daten zugreifen kann. Fotos liegen in einem privaten Bereich und öffnen sich nur über zeitlich begrenzte Links, die für die Eigentümerin oder den Eigentümer erzeugt werden und eine Stunde gültig sind.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto aktiv ist. Löschst du dein Konto, löschen wir unwiderruflich dein Profil, deine Fahrzeuge, Fristen, Ereignisse, Tankvorgänge, Fotos, Nutzungszähler und das Protokoll der versendeten E-Mails.
Außerhalb unserer direkten Kontrolle bleiben nur:
- bei RevenueCat die Kaufhistorie, verknüpft mit der zufälligen Kennung deines Kontos, ohne deinen Namen und ohne deine E-Mail-Adresse;
- bei Apple die Kaufdaten, die Apple nach eigener Datenschutzerklärung speichert;
- bei Anthropic eventuelle Scans der letzten 30 Tage, bis sie automatisch gelöscht werden.
Das Löschen deines Kontos kündigt kein aktives Abo: Die Kündigung erfolgt in den Einstellungen deines Apple-Accounts.
8. Diese Website
galindo.app verwendet keine Profiling-Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine Werbepixel. Schriften werden direkt von unserer eigenen Domain geladen. Cloudflare, das die Website hostet, verarbeitet die IP-Adressen der Besucher, um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Die Seiten zur Kontobestätigung und zur Passwort-Wiederherstellung kommunizieren mit Supabase nur, um den von dir angeforderten Vorgang abzuschließen.
9. Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, ihre Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, der Verarbeitung widersprechen und die Daten in einem übertragbaren Format erhalten. In der App kannst du das mit „Meine Daten herunterladen“ und „Account löschen“ direkt tun.
Für alle anderen Anliegen schreib an support@galindo.app. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Behörde deines Bundeslands oder bei der italienischen Aufsichtsbehörde (garanteprivacy.it).
10. Minderjährige
Galindo richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erheben ihre Daten nicht wissentlich.
11. Änderungen
Wenn wir diese Erklärung aktualisieren, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit dem Datum der Aktualisierung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich auch in der App.